JOGJAOKE.COM, Yogyakarta – Pemerintah Kota Yogyakarta menunjukkan langkah nyata memperkuat tata kelola pengadaan barang dan jasa sebagai bagian dari peningkatan kualitas pembangunan dan layanan publik.
Upaya ini ditandai dengan penyelenggaraan Forum Group Discussion (FGD) Best Practice Mini Kompetisi dan Konsolidasi Pengadaan melalui E-Purchasing di Hotel Fortuna Suites Malioboro, Rabu (3/11), sekaligus peluncuran aplikasi SIAP sebagai instrumen digitalisasi pengadaan.
Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta, Kadri Renggono, menegaskan bahwa pengadaan bukan sekadar pemenuhan kebutuhan instansi, tetapi motor yang menentukan arah pembangunan.
Ia menyebut Pemkot telah mulai menerapkan konsolidasi pengadaan yang direkomendasikan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) pada sejumlah layanan dasar, seperti jasa keamanan, kebersihan, hingga alat tulis kantor.
Konsolidasi pada proyek konstruksi fisik juga tengah disiapkan untuk menekan biaya serta memperkuat daya tawar pemerintah.
“Forum ini diharapkan memberi gambaran menyeluruh mengenai praktik terbaik, strategi konsolidasi, dan pengendalian kontrak agar lebih efektif,” ujarnya.
Kepala Bagian BPBJ Kota Yogyakarta, Joko Budi Prasetyo, menambahkan bahwa mini kompetisi dan konsolidasi melalui e-procurement menjadi strategi penting menghadapi tuntutan transparansi publik.
Materi yang dibahas dalam forum mencakup mini kompetisi sektor konstruksi, konsolidasi pengadaan berbasis e-purchasing, pendalaman aspek hukum dalam pengendalian kontrak, hingga optimalisasi digitalisasi melalui aplikasi SIAP.
FGD menghadirkan narasumber dari Pemprov Jawa Timur, LKPP RI, dan Polda DIY, dengan empat sesi utama meliputi penyusunan KAK dan mitigasi risiko, penyederhanaan alur pengadaan melalui e-Katalog, pencegahan potensi kerugian negara dalam kontrak, serta penguatan sistem digital pengadaan.
SIAP, Wajah Baru Digitalisasi Pengadaan Daerah
PT Integra Indonesia memperkenalkan SIAP sebagai sistem pengelolaan pengadaan yang terintegrasi dengan data APBD. Direktur Utama Integra, Yuda Wicaksana Putra, menjelaskan bahwa SIAP memungkinkan perencanaan hingga evaluasi pekerjaan dilakukan dalam satu platform tanpa perlu bergantung pada Word, PDF, maupun email terpisah.
SIAP dilengkapi fitur pengukuran pekerjaan lapangan, pelacakan progres paket, pemantauan penanggung jawab, hingga dashboard eksekutif yang terhubung dengan JSS. Fitur ini memudahkan wali kota, sekda, dan pejabat pengendali untuk memantau perkembangan pengadaan secara real-time, tanpa harus menunggu laporan manual.
Sistem juga menyediakan ruang dokumen persiapan bagi PPK mulai dari unggahan RUP, HPS, spesifikasi teknis, hingga dokumen e-Katalog, sekaligus rekam jejak penyedia, tenaga ahli, maupun peralatan proyek.
Yuda menegaskan SIAP dikembangkan sebagai sistem menyeluruh yang memastikan proses pengadaan tepat waktu, terdokumentasi, dan akuntabel. Peluncuran SIAP menandai babak baru digitalisasi pengadaan di Kota Yogyakarta, memperkuat fondasi efisiensi sekaligus mendorong layanan publik yang lebih transparan.
Dengan platform ini, Pemkot Yogyakarta menapaki langkah baru untuk mewujudkan pengelolaan anggaran yang lebih efisien, dapat dipertanggungjawabkan, dan berdampak langsung pada peningkatan kualitas pembangunan daerah. (ihd)
