JOGJAOKE.COM, Yogyakarta – Transformasi digital menjadi salah satu hasil nyata pendampingan mahasiswa Politeknik Keuangan Negara (PKN) STAN di Koperasi Kelurahan Merah Putih (KKMP) Demangan. Selama sepuluh hari, mahasiswa yang tergabung dalam Kelompok Tim 6 ini membantu koperasi membenahi tata kelola organisasi, mulai dari manajemen keuangan, administrasi keanggotaan, digitalisasi informasi, hingga pemasaran produk.
Sebanyak 11 mahasiswa tersebut menghadirkan sejumlah inovasi, mulai dari sistem pencatatan keuangan berbasis Microsoft Excel, website resmi koperasi, katalog produk digital, pendaftaran akun INAPROC, video profil, hingga aplikasi Lumbung KKMP Demangan.
Seluruh hasil pendampingan dipaparkan dalam kegiatan Exit Meeting sekaligus penutupan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) PKN STAN di KKMP Demangan, Selasa (3/11/2026).
Dari Pencatatan Manual Menuju Sistem Keuangan Digital
Salah satu perubahan penting terlihat dalam pengelolaan keuangan. Sebelum pendampingan berlangsung, KKMP Demangan masih mengandalkan pencatatan transaksi secara manual.
Jenifa Zulfaida, Wakil Ketua KKM, menjelaskan bahwa tim terlebih dahulu membedah buku pencatatan, mengidentifikasi pola transaksi, kemudian merapikan dan menyusun data keuangan ke dalam format Microsoft Excel.
Sistem tersebut membantu pengurus menyusun laporan keuangan secara lebih praktis. Penggunaan Excel juga memudahkan proses penghitungan, mengurangi risiko kekeliruan pencatatan, serta mendukung transparansi dan pertanggungjawaban keuangan.
Dengan sistem baru tersebut, pengurus memiliki perangkat kerja yang lebih terstruktur untuk mengelola transaksi dan menyusun laporan koperasi.
Website dan Katalog Digital Perluas Jangkauan Koperasi
Tim KKM juga menghadirkan website resmi KKMP Demangan.
Melalui website tersebut, anggota dan masyarakat dapat mengakses profil koperasi, informasi layanan, kegiatan, hingga kanal pengaduan terkait unit usaha.
Sebelumnya, KKMP Demangan belum memiliki website resmi sebagai pusat informasi digital. Kehadiran platform ini menjadi langkah baru bagi koperasi untuk memperluas akses informasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi.
Selain website, tim membantu KKMP Demangan mendaftarkan akun pada INAPROC.
Fannisa Amara Nursanti, selaku bendahara tim sekaligus penanggung jawab pendaftaran INAPROC, membantu proses pendaftaran akun koperasi. Langkah ini membuka peluang bagi KKMP Demangan untuk mengakses ekosistem pengadaan barang dan jasa pemerintah sesuai persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
Tim juga menyiapkan katalog digital produk koperasi yang mencakup Batik Segoro Amarto, AMDK AYO, dan LPG. Mereka turut membuat materi promosi produk dalam bentuk video atau motion product.
Upaya ini diharapkan memperluas jangkauan pemasaran sekaligus membuka peluang kerja sama dengan berbagai pihak.
Lumbung KKMP, Aplikasi untuk Transparansi Anggota
Inovasi berikutnya hadir melalui aplikasi Lumbung KKMP Demangan.
Novina Suci Bidariyati, salah satu anggota tim yang bertanggung jawab dalam pengembangan aplikasi, menjelaskan bahwa tim merancang aplikasi tersebut untuk mendukung transparansi keuangan dan administrasi koperasi.
Pengurus dan anggota dapat mengakses aplikasi melalui telepon genggam masing-masing. Sejumlah fitur mendukung pengelolaan iuran, informasi keuangan, dan unit usaha.
Salah satu fitur yang menarik ialah akses informasi Sisa Hasil Usaha (SHU). Melalui aplikasi ini, anggota nantinya dapat memeriksa informasi SHU masing-masing secara langsung melalui ponsel.
Tim juga memperagakan simulasi pendaftaran anggota menggunakan aplikasi tersebut.
Kehadiran Lumbung KKMP diharapkan mampu meningkatkan efektivitas organisasi sekaligus memperkuat keterbukaan informasi antara pengurus dan anggota.
Video Profil Perkenalkan Identitas KKMP Demangan
Selain membenahi sistem administrasi dan keuangan, tim juga membuat video profil KKMP Demangan.
Sinta, selaku penanggung jawab produksi video profil, bersama tim PDD menggarap materi visual yang memperkenalkan identitas koperasi dan berbagai unit usaha yang dikelola KKMP Demangan.
Video tersebut diharapkan menjadi media informasi dan promosi yang dapat dimanfaatkan koperasi untuk memperkenalkan aktivitas serta produk unggulannya kepada masyarakat dan calon mitra.
Lurah dan Ketua KKMP Apresiasi Dedikasi Mahasiswa
Lurah Demangan menyampaikan apresiasi atas kontribusi mahasiswa PKN STAN yang telah mendampingi koperasi selama sepuluh hari.
Ia menegaskan bahwa berbagai hasil kerja tim KKM dapat dimanfaatkan dan dikembangkan oleh pengurus KKMP Demangan untuk mendukung operasional koperasi.
“Kami mengucapkan terima kasih banyak. Apa yang sudah dihasilkan tim KKM ini bisa kita manfaatkan dan digunakan untuk Pengurus KKMP Demangan,” ungkapnya.
Ia juga menyampaikan ucapan selamat kembali ke kampus dan berharap seluruh mahasiswa memperoleh pengalaman berharga dari kegiatan tersebut.
Apresiasi serupa disampaikan Ketua KKMP Demangan. Mewakili jajaran pengurus dan anggota, ia mengucapkan terima kasih atas dedikasi mahasiswa dalam membantu pembenahan manajemen keuangan dan manajemen keanggotaan.
“Selamat jalan, hati-hati di jalan, dan tekun-tekunlah belajar supaya bermanfaat untuk negara dan rakyat. Karena pemilik masa depan negara adalah adik-adik sekalian,” pesannya.
Ketua KKMP Demangan juga menyampaikan permohonan maaf apabila selama proses kerja sama terdapat kekurangan maupun kesalahan dari pihak pengurus dan anggota.
Sementara itu, Rafif Zuhdi Purwanto selaku Ketua KKM mengungkapkan rasa terima kasih karena telah mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkontribusi langsung di KKMP Demangan.
Ia mengapresiasi antusiasme pengurus dan anggota yang hadir dalam kegiatan Exit Meeting. Menurutnya, penerimaan dan dukungan dari jajaran KKMP Demangan menjadi pengalaman berharga bagi seluruh mahasiswa selama menjalankan program.
Sepuluh Hari Pendampingan, Menjadi Awal Transformasi
Penutupan KKM PKN STAN tidak sekadar mengakhiri sepuluh hari pendampingan. Kegiatan ini juga menandai dimulainya pemanfaatan berbagai perangkat digital yang telah disiapkan untuk KKMP Demangan.
Tantangan berikutnya berada di tangan pengurus dan anggota. Mereka perlu memastikan seluruh sistem tersebut berjalan, memperbarui informasi secara berkala, menjaga ketertiban pencatatan, serta mengoptimalkan aplikasi untuk kebutuhan organisasi.
Sebab, digitalisasi koperasi bukan hanya tentang memiliki website atau aplikasi. Lebih dari itu, digitalisasi harus mampu memperkuat transparansi, meningkatkan kualitas pelayanan, dan membuat pengelolaan koperasi semakin profesional.
Bagi KKMP Demangan, sepuluh hari pendampingan ini menjadi salah satu langkah penting untuk membangun koperasi yang lebih adaptif, modern, dan berorientasi pada kebermanfaatan anggota.
Kelompok Tim 6 KKM PKN STAN terdiri dari 11 mahasiswa, yakni Rafif Zuhdi Purwanto selaku Ketua KKM, Jenifa Zulfaida sebagai Wakil Ketua, Fitri Ani Rahmiati sebagai Sekretaris, Fannisa Amara Nursanti sebagai Bendahara, Fera Dwi Ariyanti dan Navilla Rifa Aurellicka dari Bidang Acara, Adinda Natasya Sabila dan Novina Suci Bidariyati dari bidang Humas, Jasmine Roysita Maharani dan Sintia Arif Fatunnisa dari bidang Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD), serta Hanif Prasetyawan dari bidang Logistik. (*)
